我工作上用英文寫的電子郵件超過 90%。

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分享一下在出差或休假時，以及韓國國定假日時一定要使用的 Outlook 自動回覆英文範本。

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現在我應該也開始定期發布與商務電子郵件或商務英文相關的文章了。

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以下列出一些實際在商務電子郵件中常用的，以及我們總公司美國團隊也使用的自動回覆句子。

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有中文說明，有需要的人可以複製到中文自動回覆中使用！

※ Outlook 自動回覆英文標題

自動回覆標題 1:

Out of Office // Response will be delayed

自動回覆標題 2:

Out of Office // 名字

自動回覆標題 3:

Out Of Office - Business Travel

自動回覆標題 4:

Out of Office Notice

自動回覆標題 5:

Out of Office

自動回覆標題 6:

Out of Office Reply (日期)

自動回覆標題 7:

Automatic Reply : Out of Office (日期)

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這樣寫會比較好！

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※ Outlook 自動回覆英文範例

 自動回覆英文電子郵件 1

I am currently out of the office on a business trip, and will be regularly checking email.

For urgent inquiries, please reach me at +82-10--.

Correspondence may be delayed until week commencing 8/28.

Thank you!

名字

目前正在出差，不在辦公室。我會定期查看電子郵件。

如有緊急事項，請撥打 +82-10-****-**** 聯繫我。

8/28 回到辦公室後會回复您的郵件。

謝謝！

XXX 敬上

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 自動回覆英文電子郵件 2

Thank you for your email. I am currently away for business trip in Shanghai and will be back in office on Wednesday (Aug 30). Please kindly note that there may be delay in responses for your email.

For any urgent matters, please kindly contact me via Whatsapp/WeChat or call me at +82 10--.

Thank you again and have a great day ahead!

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名字

感謝您的電子郵件。我目前正在上海出差，預計週三 (8 月 30 日) 回到辦公室。請注意，回覆您的電子郵件可能會延遲。

如有緊急事項，請透過 Whatsapp、WeChat 聯繫我，或撥打 +82 10-****-**** 電話。

再次感謝您，祝您今天愉快！

XXX 敬上

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 自動回覆英文電子郵件 3

Hi,

I will be out of office starting Aug 21 through Aug 27 traveling to Japan for business. I'll be returning to the office on Aug 28. During this period I will have limited access to my emails and I do apologise for any delay in my replies.

If you need any immediate assistance during my absence, you may reach me at my mobile (+82-10--.), or on WhatsApp or WeChat. Otherwise I will respond to your email as soon as possible upon my return.

Warm regards,

名字

您好。

8 月 21 日至 27 日我將前往日本出差。

我將在 28 日返回辦公室，在此期間我的電子郵件收發可能會受到限制，如有任何延誤回覆，敬請見諒。

如果您在我外出期間需要立即協助，請撥打我的手機 (+82-10-****-****)，或透過 WhatsApp 或 WeChat 聯繫我。否則，我會在返回後盡快回复您的電子郵件。

此致

XXX 敬上

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 自動回覆英文電子郵件 4

Hello,

Thank you for your email.

I will be out of office from 3:30PM Thursday 8/17 and all day Friday 8/18.

I will respond to emails upon my return on Tuesday 8/22.

For urgent matters please contact 公司同事 電子郵件@自動回覆. com.

Thanks,

名字

您好。

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感謝您發送電子郵件。

8 月 17 日星期四下午 3:30 至 8 月 18 日星期五全天，我將不在辦公室。

我會在 8 月 22 日星期二回到辦公室後回復您的電子郵件。

​

如有緊急事項，請聯繫公司同事 電子郵件@自動回覆. com。

​

謝謝。

XXX 敬上

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 自動回覆英文電子郵件 5

Thank you for your email!

I'm currently out of the office on business with limited access to email - Your message is important to me and I will reply as soon as possible!

If you require immediate assistance, please contact:

Lou XXXXX - LouLou@自動回覆. com

金 XX- 金 XX@自動回覆. com

For very urgent matters, please contact me via WhatsApp on my mobile

+82.10...

Kind Regards,

名字

感謝您的電子郵件！

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我目前正在出差，電子郵件收發有限。

您的訊息對我非常重要，我會盡快回覆！

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如果您需要立即協助，請聯繫：

Lou XXXXX - LouLou@自動回覆. com

金 XX- 金 XX@自動回覆. com

​

如有非常緊急的事務，請透過 WhatsApp 聯繫我的手機 +82.10.****.****。

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 自動回覆英文電子郵件 6

We would like to inform our Clients, Partners, Suppliers and Friends that our office will be closed on 22 August, for the national holiday.

We'll be back on Wednesday to address your requests.

Thank you!

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團隊名稱

尊敬的客戶、合作夥伴、供應商和朋友們：

為慶祝國定假日，本公司將於 8 月 22 日休業一天。

我們將於星期三恢復運營，並盡快回复您的請求。

謝謝！

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XXX 敬上

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 自動回覆英文電子郵件 7

Dear Partners,

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We'd like to inform you about our limited capacity that will last until the end of the day. Therefore we call upon your understanding, if we do not answer your e-mails at once.

At the same time, we can ensure that all projects are implemented according to their schedules, and we do not expect any special delays here.

Thanks in advance for your longanimity.

​

King regards,

團隊名稱

親愛的合作夥伴們：

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我們想告知您，我們目前的工作能力有限，將持續到今天結束。因此，如果您沒有立即收到我們的回覆，請諒解。

同時，我們可以保證所有項目將按照計劃執行，我們預計這裡不會出現任何特別的延誤。

提前感謝您的耐心等待。

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此致

XXX 敬上

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