Как написать письмо с автоматическим ответом на английском языке

Более 90% моих рабочих электронных писем на английском языке.

Хочу поделиться шаблоном автоматического ответа на английском языке для Outlook, который обязательно нужно использовать в выходные дни или во время государственных праздников в Корее (если вы не в командировке или отпуске).

Теперь буду чаще публиковать посты, связанные с деловой перепиской и деловым английским.

Привожу несколько распространенных фраз для автоматического ответа, которые часто используются в деловой переписке и которые используют мои американские коллеги из головного офиса.

Вместе с английскими фразами я привожу и русские пояснения, так что вы можете использовать их при написании автоматического ответа на русском языке!

※ Тема письма-автоматического ответа на английском языке в Outlook

Тема автоматического ответа 1:

Out of Office // Response will be delayed

Тема автоматического ответа 2:

Out of Office // Имя

Тема автоматического ответа 3:

Out Of Office - Business Travel

Тема автоматического ответа 4:

Out of Office Notice

Тема автоматического ответа 5:

Out of Office

Тема автоматического ответа 6:

Out of Office Reply (Дата)

Тема автоматического ответа 7:

Automatic Reply : Out of Office (Дата)

Можно использовать эти темы!

※ Примеры писем-автоматических ответов на английском языке в Outlook

<li> Пример письма-автоматического ответа на английском языке 1</li>

В настоящее время я нахожусь в командировке и буду периодически проверять электронную почту.

По срочным вопросам, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону +82-10--.

Ответы на ваши письма могут быть задержаны до начала недели 28 августа.

Спасибо!

Имя

В настоящее время я нахожусь в командировке. Я буду периодически проверять электронную почту,

Если у вас возникли срочные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 010-****-****.

Я вернусь 28 августа и отвечу на ваши письма.

Спасибо.

XXX

<li> Пример письма-автоматического ответа на английском языке 2</li>

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь в деловой поездке в Шанхае и вернусь в офис в среду (30 августа). Обратите внимание, что ответы на ваши письма могут быть задержаны.

По любым срочным вопросам, пожалуйста, свяжитесь со мной через Whatsapp/WeChat или позвоните мне по телефону +82 10--.

Ещё раз спасибо и хорошего дня!

Имя

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь в командировке в Шанхае и планирую вернуться в офис в среду, 30 августа.

Прошу прощения за возможную задержку с ответом на ваше письмо.

По срочным вопросам, пожалуйста, свяжитесь со мной через мессенджеры Whatsapp или WeChat, либо позвоните мне по телефону 010-****-****.

Желаю вам хорошего дня!

XXX

<li> Пример письма-автоматического ответа на английском языке 3</li>

Привет,

Я буду отсутствовать в офисе с 21 по 27 августа в деловой поездке в Японию. Я вернусь в офис 28 августа. В этот период у меня будет ограниченный доступ к электронной почте, и я приношу извинения за возможную задержку с ответами.

Если вам нужна немедленная помощь во время моего отсутствия, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону (+82-10--.), или через WhatsApp или WeChat. В противном случае я отвечу на ваше электронное письмо как можно скорее после моего возвращения.

С уважением,

Имя

Здравствуйте.

С 21 по 27 августа я нахожусь в деловой поездке в Японию.

Я вернусь 28 августа, и прошу прощения за возможную задержку с ответами на ваши письма.

Если во время моего отсутствия у вас возникнут срочные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, а также через WhatsApp или WeChat.

Я отвечу на ваше письмо сразу после возвращения в офис.

XXX

<li> Пример письма-автоматического ответа на английском языке 4</li>

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.

Я буду отсутствовать в офисе с 15:30 в четверг, 17 августа, и весь день в пятницу, 18 августа.

Я отвечу на ваши письма по возвращении во вторник, 22 августа.

По срочным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с коллегой по электронной почте email@ответанет. com.

Спасибо,

Имя

Здравствуйте.

Спасибо за ваше письмо.

Я буду отсутствовать в офисе с 15:30 в четверг, 17 августа, до конца 18 августа.

Я отвечу на ваши письма по возвращении во вторник, 22 августа.

По срочным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с коллегой по электронной почте email@ответанет. com.

Спасибо.

XXX

<li> Пример письма-автоматического ответа на английском языке 5</li>

Спасибо за ваше письмо!

В настоящее время я нахожусь в деловой поездке с ограниченным доступом к электронной почте. Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу на него как можно скорее!

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с:

Lou XXXXX - LouLou@ответанет. com

Ким XX- Ким XX@ответанет. com

В очень срочных случаях, пожалуйста, свяжитесь со мной через WhatsApp по моему мобильному телефону

+82.10...

С уважением,

Имя

Спасибо за ваше письмо.

Я нахожусь в командировке, поэтому не могу регулярно проверять электронную почту.

Но я постараюсь ответить вам как можно скорее.

Если у вас есть срочные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с моими коллегами.

Lou XXXXX - LouLou@ответанет. com

Ким XX- Ким XX@ответанет. com

В очень срочных случаях, пожалуйста, свяжитесь со мной через WhatsApp или WeChat, либо позвоните мне по телефону 010.****.****.

<li> Пример письма-автоматического ответа на английском языке 6</li>

Хотим сообщить нашим клиентам, партнерам, поставщикам и друзьям, что 22 августа наш офис будет закрыт в связи с национальным праздником.

Мы вернемся в среду, чтобы ответить на ваши запросы.

Спасибо!

Название команды

Уважаемые клиенты, партнеры, поставщики и друзья.

Сообщаем вам, что 21 августа офис не работает в связи с государственным праздником.

Мы вернемся в среду и ответим на ваши запросы.

Спасибо.

XXX

<li> Пример письма-автоматического ответа на английском языке 7</li>

Уважаемые партнеры,

Хотим сообщить вам о наших ограниченных возможностях, которые продлятся до конца дня. Поэтому просим вас понять, если мы не сразу ответим на ваши электронные письма.

В то же время мы можем заверить вас, что все проекты реализуются в соответствии с графиком, и мы не ожидаем здесь никаких особых задержек.

Заранее благодарим за ваше терпение.

С уважением,

Название команды

Здравствуйте, наши партнеры.

Просим вас проявить понимание, так как ответы на ваши письма могут задерживаться до конца сегодняшнего дня.

В то же время хотим заверить вас, что все проекты реализуются в соответствии с планом, и задержек не ожидается.

Благодарим за ваше понимание и сотрудничество.

XXX

#деловоеписьмо
#английскийязык
#ответнаанглийском
#автоматическийответнаанглийском
#автоматическийответoutlook
#автоматическийответнаанглийскомoutlook
#ответнаанглийскомязыке
#письмооботсутствии
#письмооботсутствиинаанглийском

Как написать письмо с автоматическим ответом на английском языке :: Заголовок сообщения

※ Тема письма-автоматического ответа на английском языке в Outlook

※ Примеры писем-автоматических ответов на английском языке в Outlook

Комментарии0