Automatische Antwort E-Mail in Englisch verfassen

Über 90 % meiner beruflichen Kommunikation erfolgt per E-Mail in englischer Sprache.

Ich möchte Ihnen die englische Version der automatischen Abwesenheitsnachricht für Outlook vorstellen, die Sie unbedingt verwenden sollten, wenn Sie verreist sind oder sich im Urlaub befinden, oder an koreanischen Feiertagen.

Ich werde nun auch gelegentlich Beiträge zu Business-E-Mails und Business-Englisch veröffentlichen.

Ich werde einige Sätze für die automatische Abwesenheitsbestätigung vorstellen, die häufig in Business-E-Mails verwendet werden und auch von den amerikanischen Kollegen in unserem Hauptquartier verwendet werden.

Mit einer deutschen Erklärung, sodass Sie diese Sätze bei Bedarf in Ihre eigene Abwesenheitsnachricht einfügen können!

※ Betreff der automatischen Abwesenheitsnachricht in Outlook (Englisch)

Betreff der Abwesenheitsnachricht 1:

Out of Office // Response will be delayed

Betreff der Abwesenheitsnachricht 2:

Out of Office // Name

Betreff der Abwesenheitsnachricht 3:

Out Of Office - Business Travel

Betreff der Abwesenheitsnachricht 4:

Out of Office Notice

Betreff der Abwesenheitsnachricht 5:

Out of Office

Betreff der Abwesenheitsnachricht 6:

Out of Office Reply (Datum)

Betreff der Abwesenheitsnachricht 7:

Automatic Reply : Out of Office (Datum)

ist empfehlenswert!

※ Beispiel für eine automatische Abwesenheitsnachricht in Outlook (Englisch)

<li> Englische Abwesenheitsnachricht 1</li>

I am currently out of the office on a business trip, and will be regularly checking email.

For urgent inquiries, please reach me at +82-10--.

Correspondence may be delayed until week commencing 8/28.

Thank you!

Name

Ich befinde mich derzeit auf einer Geschäftsreise und bin nicht im Büro. Ich werde meine E-Mails regelmäßig abrufen,

Bei dringenden Anfragen erreichen Sie mich unter 010-****-****.

Ich werde Ihnen in der Woche ab dem 28.08. antworten.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen XXX

<li> Englische Abwesenheitsnachricht 2</li>

Thank you for your email. I am currently away for business trip in Shanghai and will be back in office on Wednesday (Aug 30). Please kindly note that there may be delay in responses for your email.

For any urgent matters, please kindly contact me via Whatsapp/WeChat or call me at +82 10--.

Thank you again and have a great day ahead!

Name

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit auf einer Geschäftsreise in Shanghai und kehre am Mittwoch, den 30. August, ins Büro zurück.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es zu Verzögerungen bei der Beantwortung Ihrer E-Mail kommen kann.

Bei dringenden Angelegenheiten können Sie mich bitte über Whatsapp/WeChat kontaktieren oder mich unter 010-****-**** anrufen.

Vielen Dank nochmals und einen schönen Tag!

Mit freundlichen Grüßen XXX

<li> Englische Abwesenheitsnachricht 3</li>

Hallo,

I will be out of office starting Aug 21 through Aug 27 traveling to Japan for business. I'll be returning to the office on Aug 28. During this period I will have limited access to my emails and I do apologise for any delay in my replies.

If you need any immediate assistance during my absence, you may reach me at my mobile (+82-10--.), or on WhatsApp or WeChat. Otherwise I will respond to your email as soon as possible upon my return.

Mit freundlichen Grüßen,

Name

Hallo.

Vom 21. bis 27. August bin ich auf Geschäftsreise in Japan.

Ich kehre am 28. August ins Büro zurück. Bitte haben Sie Verständnis, dass es während dieser Zeit zu Verzögerungen bei der Beantwortung Ihrer E-Mails kommen kann.

Wenn Sie während meiner Abwesenheit sofortige Hilfe benötigen, können Sie mich unter meiner Handynummer (+82-10-****) oder über WhatsApp oder WeChat erreichen.

Ich werde Ihnen so bald wie möglich nach meiner Rückkehr antworten.

Mit freundlichen Grüßen XXX

<li> Englische Abwesenheitsnachricht 4</li>

Hallo,

Thank you for your email.

I will be out of office from 3:30PM Thursday 8/17 and all day Friday 8/18.

I will respond to emails upon my return on Tuesday 8/22.

For urgent matters please contact Kollege E-Mail@Abwesenheitsnachricht. com.

Danke,

Name

Guten Tag.

Vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin vom 17. August, 15:30 Uhr, bis zum 18. August nicht im Büro.

Ich werde Ihre E-Mails am Dienstag, den 22. August, beantworten, sobald ich wieder im Büro bin.

Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Kollege E-Mail@Abwesenheitsnachricht. com.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen XXX

<li> Englische Abwesenheitsnachricht 5</li>

Thank you for your email!

I'm currently out of the office on business with limited access to email - Your message is important to me and I will reply as soon as possible!

If you require immediate assistance, please contact:

Lou XXXXX - LouLou@Abwesenheitsnachricht. com

Kim XX- Kim XX@Abwesenheitsnachricht. com

For very urgent matters, please contact me via WhatsApp on my mobile

+82.10...

Mit freundlichen Grüßen,

Name

Vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin derzeit auf Geschäftsreise und habe nur eingeschränkten Zugriff auf E-Mails.

Ihre Nachricht ist mir wichtig und ich werde so bald wie möglich antworten!

Bei dringenden Anliegen wenden Sie sich bitte an folgende Kollegen:

Lou XXXXX - LouLou@Abwesenheitsnachricht. com

Kim XX- Kim XX@Abwesenheitsnachricht. com

Bei sehr dringenden Angelegenheiten können Sie mich bitte über WhatsApp auf meinem Handy erreichen.

010.****.****

<li> Englische Abwesenheitsnachricht 6</li>

We would like to inform our Clients, Partners, Suppliers and Friends that our office will be closed on 22 August, for the national holiday.

We'll be back on Wednesday to address your requests.

Thank you!

Teamname

Wir möchten unsere Kunden, Partner, Lieferanten und Freunde darüber informieren, dass unser Büro am 22. August aufgrund des nationalen Feiertags geschlossen sein wird.

Wir sind am Mittwoch wieder da, um Ihre Anfragen zu bearbeiten.

Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen XXX

<li> Englische Abwesenheitsnachricht 7</li>

Sehr geehrte Partner,

We'd like to inform you about our limited capacity that will last until the end of the day. Therefore we call upon your understanding, if we do not answer your e-mails at once.

At the same time, we can ensure that all projects are implemented according to their schedules, and we do not expect any special delays here.

Thanks in advance for your longanimity.

Mit freundlichen Grüßen,

Teamname

Sehr geehrte Partner,

Wir möchten Sie darüber informieren, dass unsere Kapazität bis zum Ende des Tages eingeschränkt sein wird. Daher bitten wir um Ihr Verständnis, falls wir Ihre E-Mails nicht sofort beantworten.

Gleichzeitig können wir sicherstellen, dass alle Projekte gemäß ihren Zeitplänen umgesetzt werden, und wir erwarten hier keine besonderen Verzögerungen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Geduld.

Mit freundlichen Grüßen XXX

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